Top.Mail.Ru
Протоколы
6.4 Технология динамических чек-листов
Эта технология замещает описание процессов в любом виде, т.к. текстовое или графическое описание процесса слишком быстро устаревает и, если документ не в постоянной работе, то документ НЕ будет поддерживаться и использоваться.

Динамические чек-листы будут актуальными, если по ним ведется работа.
Поэтому дин.чек-листов не может быть много, они касаются самых важных процессов (циклических или проектных).
1
Определите, какие процессы сейчас для вас наиболее важны?
Чаще всего они связаны с выполнением обязательств перед клиентами или процессом передачи клиента между подразделениями. А также могут быть процессы управления проектом (запуском), процесс выкладки публичного контента.
2
Скопируйте для себя наиболее подходящий пример
и адаптируйте под свой процесс.

Критически важны в чек-листе:
- последовательность задач,
- однозначное название задачи,
- наличие ответственных.

Обратите внимание, что вместо галочек, в чек-листе ответственные могут отмечать дату или время. Если время не в плане, то ячейка может подсвечиваться красным.
3
Определите нормативы, если требуется
Процесс состоит из последовательных или параллельных задач с ответственными. Если требуется, добавьте лист с нормативами по критическим задачам: как быстро должна быть сделана задача? другие требования?
4
Согласуйте файл с вашим трекером
Выберите и скопируйте файл-пример:
1
Дин. чек-лист организации циклических онлайн-мероприятий
Копируйте файл https://docs.google.com/spreadsheets/d/1eAgsQLHTL7olR_2p2w834VxauuSmo-OGDXsx5W1i-7Y
2
Дин. чек-лист процесса подготовки страт.сессий
Копируйте файл https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cN53vBJvWCf3kKVuzGJP8I8ZndqVmeETb7KCeIbuuy0
3
Дин.чек-лист проведения видео-встреч с клиентами
Копируйте файл https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yJfNXq14NQTt-TmP1BpLsAYBtlQRvVcdsxm-JqIHl3I
4
План подготовки мероприятия с датами и ответственными
Копируйте файл: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gPk9ug0-SjwZyjgeSmG86YIekFb3zReus0qvbQcjPtI